記帳代行を税理士に依頼するべきか専門家が解説

これから事業を始める人や日々経理をしている人で、記帳代行を税理士に依頼するべきか悩んでいる方もいるかと思います。

そこで今回は、記帳代行を税理士に依頼するべきかどうかについて、解説していきたいと思います。

記帳代行とは、取引に伴う仕訳入力作業を業者が代わりに代行することです。

通常、事業を行っていると商品の売上や仕入れがあるたびに、会計ソフトへ仕訳を入力する必要があります。

例えば、取引先から請求書を受け取ったときは、請求書の内容に基づいて金額や日付、取引内容などの情報を会計ソフトへ入力します。

記帳代行を業者へ依頼することで、こういった業務をアウトソーシングすることが可能になります。

似たような業務に経理代行というものがありますが、経理代行は請求書チェックや入出金管理まで行うのに対し、記帳代行はあくまで仕訳の入力にとどまっている点で違いがあります。

また、記帳代行は税理士の独占業務と誤解されがちですが、税理士の独占業務に記帳代行は該当しませんので、民間業者などの委託することも可能です。

記帳代行を依頼するべき場面は以下の3つです。

①簿記や経理の知識がない
②本業に集中したい
③人件費をかけたくない

順番に解説します。

これまで経理の経験がない方にとって、いきなり記帳を始めるのはハードルが高いでしょう。

こういった簿記の知識がない方は記帳代行を依頼することで、記帳を自身でする必要がなくなります。

記帳業務は日々発生するものですが、直接売上に繋がる業務ではありません。

こういった記帳業務より、本業の売上を上げたいと思う方は、記帳代行を依頼するべきといえます。

記帳のためだけに人を雇うとなると、業務内容に比して料金が多くかかります。

料金相場は後ほど解説しますが、記帳代行は通常数万円から依頼できるため、フルタイムで人を雇うよりも安価で業務をアウトソーシングできます。

記帳代行を依頼するメリットは以下の3つです。

①記帳の手間や時間を削減できる
②記帳のミスが減る
③決算申告をスムーズにおこなえる
④人件費の削減につながる

順番に解説します。

記帳代行を依頼することで、記帳にかかる手間や時間を削減することができます。

記帳は日々都度起こる業務であるため、こういった業務から開放されるのは記帳代行のメリットと呼べるでしょう。

記帳を簿記や経理の知識を持った業者へ依頼することで、記帳のミスを減らすことができます。

知識がない状態で記帳を行う場合、記帳を間違えるリスクがあります。

記帳を間違えてしまうと税務調査で指摘を受けてしまい、ペナルティを受けてしまう可能性があります。

こういったことを避けるためにも、記帳を専門の業者へ依頼することが考えられます。

記帳代行を依頼している税理士に決算申告も依頼することで、税務申告までノンストップで行うことができます。

自身で記帳したものを税理士に依頼する場合、別途やり取りが発生しますが、既に記帳を依頼している税理士であれば取引内容を把握しておりますので、決算申告をスムーズに行うことが可能です。

先程申し上げた通り、記帳代行を業者に依頼することで、人件費の削減につながります。

記帳代行を依頼するデメリットは以下の2つです。

①費用がかかる
②素早く経営状態を把握できなくなる

順番に解説します。

記帳代行を依頼する場合、自身で記帳する場合と比べて費用がかかってしまいます。

そのため、自身で記帳できる方で費用をかけたくない方は、記帳代行を依頼する必要はあまりないとも言えます。

自身で日々記帳を行うことで、経営状態の把握をリアルタイムで行うことが可能です。

一般的に記帳代行を依頼する場合、レシートや請求書を月か年ごとにまとめて送付し、業者が入力することになりますが、それまで経営状態を会計ソフト上で把握できなくなります。

一方で自身で日々記帳を行えば会計ソフト上でリアルタイムで分析できます。

また、業者によっては資料を受け取ってから1ヶ月後に記帳されるといったこともあり、業者によってはデータの把握に時間がかかるおそれがあります。

記帳代行で失敗しないためのポイントは以下の2つです。

①数値の報告が早い業者へ依頼する
②料金体系が明確な業者へ依頼する

順番に解説します。

業者によっては記帳のタイミングが年に数回のため、会計ソフト上で適時に経営状態の把握ができないおそれがあります。

そのため、記帳した数値の報告が早い業者へ依頼することがオススメです。

記帳代行の際の料金体系が明確かどうかも、失敗しないポイントでしょう。

記帳代行の料金は、一般的に仕訳の数か月定額で設定されることがほとんどです。

記帳代行の料金相場は、おおむね1仕訳100円の場合がほとんどです。

記帳代行を依頼する際は、こちらの料金をご参考にしてください。

弊事務所では記帳代行も受け付けておりますので、簡単にご紹介させていただきます。

質問.記帳代行とはどのようなサービスですか？

回答.記帳代行は、企業や個人事業主が行う記帳業務の一部または全体を専門の会計事務所が代行するサービスです。日々の取引を帳簿に記録し、月次や年次の試算表や決算書を作成する作業が含まれます。このサービスを利用することで、企業は経理業務の負担を軽減し、経営に専念することができます。

質問.記帳代行の料金はどのようにして決められますか？

回答.記帳代行の料金は、いくつかの要素によって決定されます。まず、月間の取引件数が多ければ多いほど、料金は高くなります。また、取引の内容がシンプルであれば料金は低く、複雑であれば高くなる傾向があります。さらに、記帳だけでなく、試算表の作成や決算書の作成まで依頼する場合には、料金が増加します。提供される資料がデジタルデータか紙の資料かによっても料金が変わることがあります。

質問.記帳代行に必要な資料はどうやって送ればいいですか？

回答.記帳代行に必要な資料は、会計事務所の指定する方法に従って送ります。多くの事務所では、資料をデジタルデータで提出することが推奨されています。電子メールでの送信やクラウドストレージを利用してアップロードする方法が一般的です。また、紙の資料しかない場合は、郵送や宅配便で送ることも可能です。事務所によっては、資料をスキャンしてデジタルデータに変換するサービスを提供している場合もありますので、利用する事務所に確認するとよいでしょう。

質問.会社が事務所から遠いのですが、遠隔の事業者でも記帳代行はお願いできますか？

回答.会社が事務所から遠くても、記帳代行を依頼することは可能です。多くの会計事務所は、遠隔地のクライアントに対してもサービスを提供しています。資料の送付やコミュニケーションは、電子メールやクラウドストレージ、ビデオ会議システムを利用して行うことができます。また、資料を郵送や宅配便で送ることも可能です。遠隔でのやり取りに慣れた事務所を選ぶと、スムーズにサービスを利用することができます。

いかがでしたでしょうか？

記帳代行を検討する際は、今回紹介したことを踏まえて、ご自身にあった税理士や業者を探してみてください。

また、実際に弊事務所でも記帳代行のご相談を受け付けております。

初回のご相談は無料で承っておりますので、お気軽にご相談ください。